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DICAS DE ORGANIZAÇÃO

A limpeza do local de trabalho se faz necessária por muitos motivos, como: melhorar a qualidade do ambiente e preservar a saúde. É importante dedicar alguns minutos do dia para organizar a sua mesa de trabalho e facilitar o trabalho da equipe de limpeza.

Um local desorganizado, sobrecarrega e distrai. Planejar as atividades do dia vai ajudar a evitar sobrecarga de trabalho e desorganização, dessa forma, os funcionários e a empresa exerce melhor os serviços, com mais agilidade, evitando a procrastinação e vários outros benefícios como:

  • Aumenta o desempenho do colaborador;
  • Diminui o estresse e ansiedade;
  • Acelera o desempenho das atividades;
  • Mais motivação;
  • Minimiza os problemas de saúde mental e física;
  • Melhora o relacionamento com os colegas;
  • Ajuda na gestão do tempo;
  • Previne imprevistos e a perda de documentos importantes;
  • Muito mais criatividade!

DICAS PARA VOCÊ SE ORGANIZAR NO LOCAL DE TRABALHO

Reuniões somente quando necessário

As reuniões são fundamentais para que os funcionários conversem sobre o andamento das atividades. Porém, elas não devem ser realizadas com frequência, para não serem improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização dos serviços.

Organize seus materiais

Classifique seus materiais de trabalho e providencie caixas, pastas ou outros separadores que você preferir. Reserve gavetas ou espaços no armário para guardar seu material. Uma dica também, é usar etiquetas para ficar mais fácil de identificar o que foi guardado em cada local. Deixe os materiais que você mais utiliza nos locais mais acessíveis e arquive os que você utiliza pouco.

Digitalize documentos

Digitalize tudo o que puder, arquive os documentos no computador, tablete ou celular e armazene seus dados na nuvem

Não procrastine

Quando tirar um documento ou objeto do local e não precisar mais usa-lo, coloque no lugar de origem. Para evitar perder tempo procurando depois e até evitar perde-lo

Evite o papel e prefira a tecnologia

Documentos digitais facilita na organização e na hora de encontrar os arquivos. Substituir o papel por computador, evita o acúmulo no espaço de trabalho, melhorando o ambiente

 Pare um pouco

Dê pausas curtas para manter seu rendimento e performance. Dessa forma, você consegue manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma

Postura correta

Sabia que uma postura correta vai deixar ser cérebro mais concentrado? Ajeita a coluna!

Defina uma de começar e terminar

 Defina uma hora para iniciar e finalizar cada tarefa e tente cumprir. Evite trabalhar com pouca energia, isso afeta sua concentração 

Baixe aplicativos para te ajudar a manter a organização!

Sabia que existem vários apps para ajudar na rotina? Indicamos três para te ajudar!


📱 ClearFocus: Permite que você fragmente a sua rotina de trabalho em grupos de 25 minutos e estabeleça pausas na sua jornada do dia. Você poderá definir um tempo para trabalhar intercalado com pequenas pausas, focando sua atenção e evitando qualquer problema que tome seu tempo

📱 Neotriad: Plataforma paga que possui vários planos. Nele você cria listas com as atividades a serem desenvolvidas no dia e determina o tempo que cada uma levará, resultando na otimização do tempo e foco nas suas tarefas;

📱 Selfcontrol: através do programa você bloqueia o acesso a sites que podem te distrair durante a realização das suas atividades como por exemplo, redes sociais e e-mails;

A organização implica em mudança de hábito e comportamentos!

Para um ambiente mais limpo e saudável, dispomos de profissionais de Limpeza, e Conservação há mais de 37 anos no mercado. Entre em contato e saiba mais sobre os nossos serviços, É SÓ CLICAR AQUI que você já conversa com nosso especialista!

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